Warning: Use of undefined constant ĹWP_POST_REVISIONSĺ - assumed 'ĹWP_POST_REVISIONSĺ' (this will throw an Error in a future version of PHP) in /home/ittechtf/domains/ittechblog.pl/public_html/wp-config.php on line 72
Okiem eksperta: nowe regulacje dotycz─ůce sk┼éadania dokument├│w podatkowych | IT Tech Blog

Okiem eksperta: nowe regulacje dotycz─ůce sk┼éadania dokument├│w podatkowych

Kto musi stosowa─ç bezpieczny e-podpis i wysy┼éa─ç deklaracje drog─ů elektroniczn─ů? Kt├│re z dokument├│w podatkowych musimy przes┼éa─ç do fiskusa poprzez system e-Deklaracje? Jak uzyska─ç w┼éasny kwalifikowany podpis elektroniczny? Odpowiada ekspert z Unizeto Technologies.

Kogo obowi─ůzuj─ů nowe regulacje?

Od 1 stycznia 2015 r. wi─Ökszo┼Ť─ç firm zacz─Ö┼éy obowi─ůzywa─ç nowe regulacje dotycz─ůce zasad kontaktu z organami skarbowymi. Na ich mocy przedsi─Öbiorstwa zatrudniaj─ůce ponad 5 os├│b oraz wszystkie biura rachunkowe musz─ů przesy┼éa─ç niekt├│re formularze i rozliczenia tylko drog─ů elektroniczn─ů, z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomoc─ů wa┼╝nego kwalifikowanegocertyfikatu..

Wym├│g ten nie dotyczy jedynie najmniejszych firm, gdzie pracuje maksymalnie do 5 os├│b ÔÇô podmioty te mog─ů nadal sk┼éada─ç dokumenty w formie papierowej.

Jakie informacje podatkowe firmy musz─ů wys┼éa─ç drog─ů elektroniczn─ů?

Zgodnie ze zmianami, nowe regulacje dotycz─ů nast─Öpuj─ůcych informacji: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, deklaracji PIT-4R, PIT-8AR i rocznego obliczenia podatku PIT-40.

Pamiętajmy, że pierwsze dokumenty powinny być złożone już pod koniec stycznia.

Jak prawidłowo przekazywać dokumenty do organu skarbowego?

Ministerstwo Finans├│w w komunikacie na swojej stronie dok┼éadnie okre┼Ťla, w jaki spos├│b dokumenty podatkowe maj─ů by─ç przesy┼éane do fiskusa:

Deklaracje i informacje podatkowe mo┼╝na sk┼éada─ç drog─ů elektroniczn─ů wy┼é─ůcznie do systemu e-Deklaracje:

  1. Za po┼Ťrednictwem┬á bramki e-Deklaracje – korzystaj─ůc z:

    formularzy zamieszczonych na Portalu Podatkowym w zakładce e-Deklaracje/Formularze,

    aplikacji e-Deklaracje Desktop,

    bezpo┼Ťrednio z system├│w finansowo – ksi─Ögowych przy wykorzystaniu odpowiednich aplikacji (modu┼é├│w) dostarczanych przez producent├│w oprogramowania,

    oprogramowania dostarczonego przez innych producent├│w.

  2. Przy u┼╝yciu Uniwersalnej Bramki Dokument├│w (UBD) ÔÇô kt├│ra przeznaczona jest do sk┼éadania dokument├│w zbiorczych: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT-40, korzystaj─ůc z:

    system├│w finansowo-ksi─Ögowych podatnika – odpowiednich aplikacji (modu┼é├│w) dostarczanych przez producent├│w oprogramowania,

    oprogramowania dostarczonego przez innych producent├│w.

Ministerstwo Finans├│w, we wspomnianym komunikacie wskaza┼éo, ┼╝e deklaracje informacje sk┼éadane za pomoc─ů ┼Ťrodk├│w komunikacji elektronicznej podpisywa─ç nale┼╝y:

  • bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc─ů wa┼╝nego kwalifikowanego certyfikatu ÔÇô do dokument├│w sk┼éadanych przez osoby fizyczne i inne podmioty,

lub

  • danymi autoryzuj─ůcymi (podpisem elektronicznym nieweryfikowanym za pomoc─ů wa┼╝nego kwalifikowanego certyfikatu) ÔÇô do dokument├│w sk┼éadanych prze osoby fizyczne.

Czym jest bezpieczny podpis elektroniczny?

Bezpieczny podpis elektroniczny z wa┼╝nym certyfikatem kwalifikowanym posiada tak─ů sam─ů wa┼╝no┼Ť─ç i moc prawn─ů jak unikalny, odr─Öczny podpis. Oznacza to, ┼╝e mo┼╝e by─ç wykorzystywany do podpisywania oficjalnych dokument├│w wszelkiego rodzaju, kt├│re funkcjonuj─ů w wersji elektronicznej.

Nie jest to wz├│r unikalnego podpisu odr─Öcznego, ale dzia┼éa na podobnej zasadzie: jest przypisany tylko jednej osobie i jej danym osobowym (wystawiany jest na osob─Ö fizyczn─ů) oraz jest zawsze mo┼╝liwy do weryfikacji.

Jak uzyska─ç podpis elektroniczny?

Uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest nieskomplikowane  i składa się z 5 prostych kroków:

  1. Nabycie zestawu do e-podpisu

    Zestaw do sk┼éadania bezpiecznego podpisu elektronicznego mo┼╝na zam├│wi─ç np. przez internet/telefonicznie/mailowo. Kurier pod wskazany adres dostarcza kompletny zestaw z czytnikiem oraz kart─ů kryptograficzn─ů z certyfikatem kwalifikowanym.

  2. Wypełnienie formularza aktywacyjnego karty

    Po otrzymaniu zestawu należy wypełnić formularz aktywacyjny karty, dostępny na stronie WWW dostawcy i wpisać między innymi dane z dowodu osobistego lub paszportu.

  3. Otrzymanie dokument├│w gotowych do wydrukowania

    Po wype┼énieniu formularza otrzymujemy zwrotnie poczt─ů elektroniczn─ů gotowe do wydrukowania dokumenty z danymi, na jakie b─Ödzie wystawiony certyfikat kwalifikowany.

  4. Potwierdzenie to┼╝samo┼Ťci wnioskodawcy certyfikatu

    Czynno┼Ť─ç ta polega na sprawdzeniu i potwierdzeniu przez uprawnione do tego osoby, czy dane zawarte w otrzymanych dokumentach s─ů zgodne z danymi w dokumencie to┼╝samo┼Ťci, kt├│ry wcze┼Ťniej by┼é u┼╝yty do wype┼énienia formularza.

    Weryfikacj─Ö to┼╝samo┼Ťci przeprowadza si─Ö:

    w punktach rejestracji/zakupu, gdzie dostarczenie dokument├│w i dope┼énienie wymaganych formalno┼Ťci mo┼╝na za┼éatwi─ç od r─Öki,

    u notariusza ÔÇô je┼Ťli w naszym mie┼Ťcie nie ma punkt├│w rejestracji/zakupu dostawcy, konieczne b─Ödzie przes┼éanie potwierdzonych notarialnie dokument├│w do Centrum Certyfikacji.

  5. Pobranie i instalacja oprogramowania oraz certyfikatu kwalifikowanego

    Ostatnimi czynno┼Ťciami, kt├│re samodzielnie wykonuje u┼╝ytkownik, jest instalacja oprogramowania (s┼éu┼╝─ůcego do zarz─ůdzania e-podpisem i jego u┼╝ywania) oraz certyfikatu kwalifikowanego (bezpo┼Ťrednio na karcie kryptograficznej).

Po wykonaniu tych czynno┼Ťci bezpieczny podpis elektroniczny jest ju┼╝ gotowy do pracy.